エクセルの便利機能をスプレットシートで検証 第4回 見出しの中央揃え

Google表計算ソフト

Googleスプレットシート（以後スプレットシートと記述）で エクセル（以後Excelと記述）の知っていると便利な機能「見出しの中央揃え」について調べました。

パソコンで計算やグラフを作成したりするソフトといえば、Microsoft社のExcelが有名ですが、Excelは有償ソフトウェア、新規導入やバージョンアップでは費用がかかります。
1台のPCでは少額かも知れませんが、台数が増えるとちょっと大変かも。

スプレッドシートは、無償ですがExcelとほぼ同じことができます。
有償のExcelから無償のスプレッドシート へ移行するユーザのために、Excelの便利な裏技がスプレットシートでも使えるのか検証しました。

Excelでセルを結合させずに見出しを表の中央揃えにする方法

帳票やリストなどを作成する際、見出しの文字を中央揃えにすることがあります。
その場合、セルを結合させてから行う方法をしている方がいますが、結合したセルはコピーすると表示位置が変わったりフィルや集計機能が制限されたりと問題が生じる原因となります。
そのため、結合せずに配置する方法を覚えておくと、後々の作業効率が違ってきます。

セル結合ではなく複数セルの中央に文字を揃えるには、「セルの書式設定」画面で横位置を「選択範囲内で中央」に設定して[OK]をクリックします。

入れ替えたい列を範囲指定し、範囲指定した列の端にポインタを合わせます。ポインタの形状が十字型の矢印に変わったら[Shift]キーを押しながらドラッグし、移動したい位置でマウスのボタンを離します。

この裏技は「Lightworks BLOG https://lightworks-blog.com/excel01」から引用 しました。

　

スプレッドシートでセルを結合させずに見出しを表の中央揃えにする方法

操作手順はExcelと同じです。
中央に文字を揃えたいセルを選択し、メニューバーの「表示形式」→「配置」→「中央」を 選択します。

　

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以後、スプレットシートを利用するための準備作業、Excelとスプレットシートの違いなどについて説明します。

スプレットシートの利用準備

スプレットシートを利用するための作業は以下の通りです。

  1. Googleアカウントの作成
  2. Google Chrome(インターネットブラウザ)のインストール
  3. Googleドライブにログイン

Googleアカウントの作成

Googleアカウントを作成します。
アカウントの作成は無料です。こちらを参照してください。

Google Chrome (インターネットブラウザ) のインストール

Google Chrome (インターネットブラウザ) をダウンロードしてPCにインストールします。
こちらを参照してください。

Googleドライブにログイン

Chromeを実行し、ChromeのGoogleドライブのアイコン(下記)をクリックし、Googleドライブにログインします。

Googleドライブにログインすると下記のような画面が表示されます。

「新規ボタン→Googleスプレットシート」をクリックし、スプレットシートを実行します。

　

　

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Excelとスプレットシートの違い

実行場所

ExcelはPCにインストールして使用しますが、Googleスプレッドシートはサーバにインストールされており、インターネットブラウザを使い操作します。

作成したファイルはGoogleドライブに保存されるので、別のPCやスマートフォンから利用できます。
スプレッドシートは 保全性が高いうえ、PCの買い換え時移行作業は不要です。

保存機能

Excelはファイルを開いてから編集・保存を行います。ネットワークハードディスク上のファイルを直接編集することは推奨されていません。
スプレッドシートは、常に自動保存を行っています。保存先はGoogleドライブです。
文字を入力した直後にPCが故障したとしても作成したデータはGoogleドライブに保存されています。

関数

GoogleスプレッドシートにはExcelには無い独自の関数が用意されています。自動化やネットワーク上での他のシートとの連携など、スプレッドシートがWebアプリケーションであるという特徴を活かした関数が多く用意されています。

  • データの検索・抜き出しが用意になるQUERY関数
  • 別のスプレッドシート（ファイル）からセル範囲を読み込めるIMPORTRANGE関数
  • 数式を自動でコピーしてくれるARRAYFORMULA関数
  • シート内で翻訳できるGOOGLETRANSLATE関数

　

スプレットシートのデメリット

  • インターネットブラウザ上で動作するため、インターネットに接続していない状態では基本的に使用できません。
  • アプリケーションの内部処理がGoogleのサーバー上で行われるため、処理速度が遅くなる事がありますので、ファイルサイズが極端に大きい場合は考慮すべき点です。
  • Excelとフル互換ではないのでExcelファイルをスプレッドシート上で開くときに表示や処理に違いが出ることがあります。

　

Excelとスプレッドシートのファイルの互換

Excelで作成したファイルをGoogleドライブにアップロードしてからスプレッドシートで開くことができます。また、スプレッドシートのファイルもExcelのファイル形式(xlsx）にしてダウンロードできます。　

　

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外部リンク

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Posted by 凍み渡り幹事長