エクセルの便利機能をスプレットシートで検証第3回行列の移動

2020年2月9日2020年2月12日Google表計算ソフト

Googleスプレットシート（以後スプレットシートと記述）でエクセル（以後Excelと記述）の知っていると便利な機能「行列の移動」について調べました。

パソコンで計算やグラフを作成したりするソフトといえば、Microsoft社のExcelが有名ですが、Excelは有償ソフトウェア、新規導入やバージョンアップでは費用がかかります。
1台のPCでは少額かも知れませんが、台数が増えるとちょっと大変かも。

スプレッドシートは、無償ですがExcelとほぼ同じことができます。有償のExcelから無償のスプレッドシートへ移行するユーザのために、Excelの便利な機能がスプレットシートでも使えるのか検証しました。

Excelで表やリストの行・列の位置を簡単に移動する方法

表やリストを作成した後に特定の列の位置を別の列に移動させたい場合、わざわざコピペをしなくても、ドラッグ＆ドロップするだけで簡単に移動することができます。

入れ替えたい列を範囲指定し、範囲指定した列の端にポインタを合わせます。ポインタの形状が十字型の矢印に変わったら[Shift]キーを押しながらドラッグし、移動したい位置でマウスのボタンを離します。

この便利機能は「Lightworks BLOG https://lightworks-blog.com/excel01」から引用しました。

スプレッドシートで表やリストの行・列の位置を簡単に移動する方法

Excelより簡単にできます。
移動したい列や行をドラッグして移動したい位置でドロップします。

マウスカーソルを列名Bの位置に移動しドラッグ、列名Dの位置に移動しドロップするとB列がD列とE列の間に移動します。

マウスカーソルを行番号２の位置に移動しドラッグ、行番号５位置に移動しドロップすると2行目のデータが5行と6行の間に移動します。

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以後、スプレットシートを利用するための準備作業、Excelとスプレットシートの違いなどについて説明します。

スプレットシートの利用準備

スプレットシートを利用するための作業は以下の通りです。

Googleアカウントの作成
Google Chrome(インターネットブラウザ)のインストール
Googleドライブにログイン

Googleアカウントの作成

Googleアカウントを作成します。
アカウントの作成は無料です。こちらを参照してください。

Google Chrome (インターネットブラウザ) のインストール

Google Chrome (インターネットブラウザ) をダウンロードしてPCにインストールします。
こちらを参照してください。

Googleドライブにログイン

Chromeを実行し、ChromeのGoogleドライブのアイコン(下記)をクリックし、Googleドライブにログインします。

Googleドライブにログインすると下記のような画面が表示されます。

「新規ボタン→Googleスプレットシート」をクリックし、スプレットシートを実行します。

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Excelとスプレットシートの違い

実行場所

ExcelはPCにインストールして使用しますが、Googleスプレッドシートはサーバにインストールされており、インターネットブラウザを使い操作します。

作成したファイルはGoogleドライブに保存されるので、別のPCやスマートフォンから利用できます。
スプレッドシートは保全性が高いうえ、PCの買い換え時移行作業は不要です。

保存機能

Excelはファイルを開いてから編集・保存を行います。ネットワークハードディスク上のファイルを直接編集することは推奨されていません。
スプレッドシートは、常に自動保存を行っています。保存先はGoogleドライブです。
文字を入力した直後にPCが故障したとしても作成したデータはGoogleドライブに保存されています。

関数

GoogleスプレッドシートにはExcelには無い独自の関数が用意されています。自動化やネットワーク上での他のシートとの連携など、スプレッドシートがWebアプリケーションであるという特徴を活かした関数が多く用意されています。