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スプレットシートでExcelの裏技検証 第5回 計算式の適用操作

2020年2月7日Google表計算ソフト

エクセル(Excel)の知っていると便利な裏技「計算式の適用操作」がGoogleスプレットシート(以後スプレットシートと記述) で実行できるか調べました。

パソコンで計算やグラフを作成したりするソフトといえば、Microsoft社のExcelが有名ですが、Excelは有償ソフトウェア、新規導入やバージョンアップでは費用がかかります。
1台のPCでは少額かも知れませんが、台数が増えるとちょっと大変かも。

スプレッドシートは、無償ですがExcelとほぼ同じことができます。
有償のExcelから無償のスプレッドシート へ移行するユーザのために、Excelの便利な裏技がスプレットシートでも使えるのか検証しました。

Excelで同じ列に同一の計算式を一瞬で適用する方法

帳簿などを作成する際、同じ列に同一の計算式を適用したい場合があると思います。これをオートフィルやコピペを使うと、何百も計算する場合は少し手間がかかります。
そんな時に、ダブルクリックだけで簡単にできる方法があります。
たとえば、隣り合う2列の数値の合計を求めたい場合、まず先頭に適用したい計算式や関数を入力します。
計算が行われたら、そのセルの右下にカーソルを合わせ、ポインタが「+」表示になったらダブルクリックをします。すると最終行までが一瞬で計算式が適用されます。

この裏技は「Lightworks BLOG https://lightworks-blog.com/excel01」から引用 しました。

 

スプレッドシートで同じ列に同一の計算式を一瞬で適用する方法

Excelと全く同じ操作でできます。
下記図のように、A列とB列の合計値をC列に書く場合、先頭のC2セルに計算式を入力し計算した後、C2セルの右下にカーソルを合わせ、ポインタが「+」表示になったらダブルクリックします。するとC11セルまで一瞬で計算式が適用されます。

 

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以後、スプレットシートを利用するための準備作業、Excelとスプレットシートの違いなどについて説明します。

スプレットシートの利用準備

スプレットシートを利用するための作業は以下の通りです。

  1. Googleアカウントの作成
  2. Google Chrome(インターネットブラウザ)のインストール
  3. Googleドライブにログイン

Googleアカウントの作成

Googleアカウントを作成します。
アカウントの作成は無料です。こちらを参照してください。

Google Chrome (インターネットブラウザ) のインストール

Google Chrome (インターネットブラウザ) をダウンロードしてPCにインストールします。
こちらを参照してください。

Googleドライブにログイン

Chromeを実行し、ChromeのGoogleドライブのアイコン(下記)をクリックし、Googleドライブにログインします。

Googleドライブにログインすると下記のような画面が表示されます。

「新規ボタン→Googleスプレットシート」をクリックし、スプレットシートを実行します。

 

 

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Excelとスプレットシートの違い

実行場所

ExcelはPCにインストールして使用しますが、Googleスプレッドシートはサーバにインストールされており、インターネットブラウザを使い操作します。

作成したファイルはGoogleドライブに保存されるので、別のPCやスマートフォンから利用できます。
スプレッドシートは 保全性が高いうえ、PCの買い換え時移行作業は不要です。

保存機能

Excelはファイルを開いてから編集・保存を行います。ネットワークハードディスク上のファイルを直接編集することは推奨されていません。
スプレッドシートは、常に自動保存を行っています。保存先はGoogleドライブです。
文字を入力した直後にPCが故障したとしても作成したデータはGoogleドライブに保存されています。

関数

GoogleスプレッドシートにはExcelには無い独自の関数が用意されています。自動化やネットワーク上での他のシートとの連携など、スプレッドシートがWebアプリケーションであるという特徴を活かした関数が多く用意されています。

  • データの検索・抜き出しが用意になるQUERY関数
  • 別のスプレッドシート(ファイル)からセル範囲を読み込めるIMPORTRANGE関数
  • 数式を自動でコピーしてくれるARRAYFORMULA関数
  • シート内で翻訳できるGOOGLETRANSLATE関数

 

スプレットシートのデメリット

  • インターネットブラウザ上で動作するため、インターネットに接続していない状態では基本的に使用できません。
  • アプリケーションの内部処理がGoogleのサーバー上で行われるため、処理速度が遅くなる事がありますので、ファイルサイズが極端に大きい場合は考慮すべき点です。
  • Excelとフル互換ではないのでExcelファイルをスプレッドシート上で開くときに表示や処理に違いが出ることがあります。

 

Excelとスプレッドシートのファイルの互換

Excelで作成したファイルをGoogleドライブにアップロードしてからスプレッドシートで開くことができます。また、スプレッドシートのファイルもExcelのファイル形式(xlsx)にしてダウンロードできます。 

 

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Posted by 凍み渡り幹事長