忘年会中止のお知らせとオンライン飲み会の計画

2020年9月10日世間の話題, 体験記

凍み渡りの会の皆さん、お疲れ様です。
凍み渡りの会の連絡です。

まだ9月ではありますが、コロナウィルスを考慮し、今年の忘年会を中止します。
その代わりにオンライン飲み会を実施します。

以下にオンライン飲み会の準備作業やスケジュールなどなど、思いつくまま書きました。一読ください。

開催日

時間もお金もかからず手軽に開催できるオンライン飲み会、忘年会シーズンまで待つこともないかなと思い、1回目は10月中旬頃(もっと早くてもいいのかもしれません)開催したいと思います。
2回目は1回目の様子を見て決めたいと思います。
また、2回目以降は凍み渡りの会メンバーだけじゃなくて、他の同級生をゲストで呼んでもいいかなと思いますが、どんな感じになるのか一度やってみてからですね。

Zoomを使用します

Skypeや、Googleハングアウト、たくのむ、LINEなども検討しましたが、Skype、Googleハングアウトは動きが重く、たくのみは映像が粗く、LINEはPCで使うと携帯で使えなくなり、元に戻す設定変更が面倒なのでオンライン・コミュニケーション・ツールはZoomを使います。
それと今は、Zoom流行りですしね。

オンライン飲み会までの流れ

こんな感じでオンライン飲み会の準備を行い、実施したいと思います。

1.オンライン飲み会の開催日と開催時刻を幹事長から参加者に携帯メールで通知します。
2.開催当日までに各自のデバイス(携帯、PCなど)にZoomアプリをインスト―ルしておいて下さい。
3.開催時間直前??くらいに、幹事長からZoomの招待URLを皆さんの携帯メールとPCのメール(PC参加者)で通知します。
4.開催時刻になったら招待URLの情報を指定してZoomアプリを実行して下さい。
5.みんなの顔が画面に表示されて会話ができるようになります。

オンライン飲み会の開催時間

Zoomの無料版は40分で切れてしまうようですので、40分毎に継続・解散を決めたいと思います。
継続なら再度ミーティングを取得し全員に招待URLを配信して全員再接続。解散なら、バイバイ、またねという感じです。

招待URL

Zoomの主催者は幹事長、皆さんは参加者という形態でZoomを使用します。
ですので、皆さんはZoomのアカウントの取得は不要です。
Zoomの接続情報(招待URL)は、飲み会直前(だと思います、ちょっとまだ分からない)に皆さんの携帯のメールとPCで参加する人にはPCのメールで配信します。
招待URLとは、こんな感じのテキストデータです。

XXXさんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。
トピック: XXXのパーソナルミーティングルーム
Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/9744209546?pwd=Nld1ZWJsdzFQb25Rc29ac3Z5cXXXXXXX
ミーティングID: 999 444 5555
パスコード: ZZZZZZ

 

PCのセットアップ

PCでオンライン飲み会に参加する人はこちらを参照ください。
PCの場合、Zoomアプリがインストールされていない状態で招待URLをマウスでダブルクリックすると自動的にZoomアプリがダウンロードされますので、ダウンロード完了後、インストールして下さい。
下記動画は、Zoomアプリの自動インストールやZoomミーティングに参加する方法について説明していますのでご覧ください。

PCでZOOMのミーティングに参加する方法

iフォン、スマフォのセットアップ

iフォン、スマフォでオンライン飲み会に参加する人はこちらを参照ください。
下記サイトは、Zoomアプリのインストールについて説明しています。
これを参考にしてご自分のiフォン、スマフォにZoomアプリをダウンロード、インストールしてください。

【Zoom】PC・スマホへのインストール方法を紹介

 

PCでオンライン飲み会に参加する方法

下記動画は、PCにZoomアプリの自動インストールやZoomミーティングに参加する方法について説明しています。PCでオンライン飲み会に参加する際、参考にしてください。

PCでZOOMのミーティングに参加する方法

iフォン、スマフォでオンライン飲み会に参加する方法

iフォン、スマフォでオンライン飲み会に参加する人はこちらを参照ください。

オンライン飲み会に参加する場合、携帯メールを開き招待URLを表示し、下記青い文字列(URL)をタップします。すると、実行するアプリの選択メッセージが表示されます(たぶん)ので、Zoomアプリを選んで実行します。

XXさんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。トピック: XXXのパーソナルミーティングルーム
Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/9744209546?pwd=Nld1ZWJsdzFQb25Rc29ac3Z5cXXXXXXX
ミーティングID: 999 444 5555
パスコード: ZZZZZZ

この方法でオンライン飲み会に参加できない場合は、下記サイトを参考にしてください。

スマートフォンからZoomミーティングに参加する方法

2020年9月10日世間の話題, 体験記

Posted by 凍み渡り幹事長